Accéder aux contacts

Comment puis-je accéder à mes contacts dans Google Apps?

Dans votre fenêtre Gmail, cliquez sur le lien Contacts situé sur la gauche

Est-ce que je vais être capable de trouver les adresses de mes contacts lorsque je suis en train de rédiger un message ou de les inviter à une réunion?

Oui, vous avez accès votre liste de contacts directement dans les applications Google Apps lorsqu'il s'agit de saisir une adresse courriel. 

Ajouter des contacts

Puis-je transférer mes contacts d'Outlook vers Google Apps?

<<applies to Outlook users only>>
Yes, you can download Google Apps Sync for Microsoft Outlook to import all your personal contacts (as well as email and calendar events) from your old account into Google Apps.

<<applies to Notes users only>>
Yes, you can import your personal contacts from Lotus Notes into Google Apps using vCards. For details, see [link to "Import Personal Contacts from Notes" document].

Existe-il un moyen d'ajouter automatiquement des nouveaux contacts basés sur les personnes avec lesquelles je correspond?

Oui. Dès que vous envoyez un courriel à quelqu'un, le gestionnaire de contacts de Google Apps ajoute automatiquement l'adresse courriel dans Vos contacts suggérés. Ainsi, vous avez la flexibilité de déplacer les contacts de votre liste de suggestion vers votre liste de contacts.

Puis-je ajouter un contact ou un groupe de contacts qui est dans la liste de contacts de l'entreprise vers ma liste personnelle?

Oui. Si vous avez déjà envoyé un courriel vers ce contact ou ce groupe, vous pouvez rapidement l'ajouter à vos contacts.

1. Ouvrez votre liste de contacts et dans le champ de recherche, entrez le nom de contact.
   
2. Lorsque le contact va apparaître, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Déplacer vers mes contacts. 

If you haven't yet sent email to a contact or group, you'll need to create a new contact and manually enter all the contact's information, including the email address.

Note: After you add a corporate contact to your personal contacts, you can add additional information to the contact's details. This information appears only in your personal contacts, not the corporate contacts.

Créer des groupes de contacts

Puis-je créer ma propre liste d'envoi dans Google Apps?

Yes, you can create "contact groups" by accessing your Google Apps contacts picker, and then creating a new contact group. Your contact group then appears in your personal contacts manager in Google Apps. To access the contacts picker:

• When composing an email message: Click the To: link.
  
• When creating a meeting invitation: In the event details window, click Choose from contacts underAdd Guests.

Si je crée un groupe, puis-je en supprimer des membres?

Oui. Vous pouvez éditer un groupe en ajoutant et en supprimant un membre très facilement.