Archivage des messages
Archiver un courriel
L'option d'archivage permet de retirer les messages de la boîte de réception et de les placer dans la vue Tous les messages, ce qui vous permet de ranger votre boîte de réception sans supprimer de messages. Les messages archivés se trouvent dans la vue Tous les messages, quel que soit le libellé appliqué, et sont accessibles en effectuant une recherche sur votre compte. Si vous recevez une réponse à un message archivé, notez que la conversation contenant ce message réapparaît dans votre boîte de réception.
Pour archiver des messages :
- Sélectionnez un message en activant la case située à côté du nom de l'expéditeur.
- Cliquez sur le bouton Archiver.
Si une fenêtre de conversation est ouverte, vous pouvez l'archiver en cliquant sur Archiver en haut de la page.
Pour réintégrer les messages dans votre boîte de réception :
- Cliquez sur Tous les messages.
- Activez la case située à côté du nom de l'expéditeur.
- Cliquez sur Placer dans la boîte de réception.
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À quoi correspond la vue "Tous les messages"?
La vue Tous les messages correspond à votre dossier d'archivage. Vous y trouverez tous les messages envoyés ou reçus, à l'exception de ceux que vous avez supprimés.
Vous pouvez consulter une liste des messages archivés en cliquant sur le lien Tous les messages. Les messages archivés sont également disponibles à l'aide de la fonctionnalité de recherche et depuis les différents libellés.
Pour archiver des messages :
- Sélectionnez les messages à archiver en cochant les cases associées au nom de l'expéditeur.
- Cliquez sur Archiver en haut de votre boîte de réception.
Vous pouvez également archiver un message ouvert en cliquant simplement sur Archiver en haut de celui-ci.
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Archiver ou supprimer un courriel?
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Lorsque vous êtes sûr de ne plus avoir besoin d'un message, cliquez sur le bouton Supprimer pour l'envoyer dans la Corbeille. Les messages et les conversations supprimés sont définitivement effacés de Gmail 30 jours après que vous les avez placés dans la Corbeille. La suppression des messages peu importants permet de libérer de l'espace de stockage, mais compte tenu de l'espace gratuit dont vous disposez dans Gmail, vous pouvez également choisir de conserver ces messages ! Si vous pensez que vous aurez peut-être besoin d'un message ou d'une conversation, nous vous recommandons d'utiliser la fonction Archiver.
Les messages archivés sont retirés de votre boîte de réception et placés dans le dossier Tous les messages. De cette manière, votre boîte de réception n'est pas encombrée par des éléments superflus, et vous pouvez accéder aux messages archivés pendant six années encore !
Aidez-nous à préserver votre boîte de réception du spam : nous savons combien il est plaisant de supprimer des messages de spam, mais nous espérons que vous utiliserez tout de même le bouton Signaler comme spam pour nous indiquer les messages indésirables. Lorsque vous signalez un message comme spam, l'équipe Gmail utilise les informations de votre rapport pour améliorer les filtres de spam et préserver ainsi votre boîte de réception des messages non sollicités.
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