Libellés et filtres
Libellés
Bien que vous ne trouverez pas de dossiers dans Gmail, vous pouvez utiliser les libellés pour organiser vos courriels. Les libellés offrent toutes les fonctionnalités des dossiers, avec un avantage supplémentaire : vous pouvez en associer plusieurs à une même conversation. Une fois que vous avez créé un libellé, vous pouvez afficher tous les messages qui lui sont associés en effectuant une recherche ou en cliquant sur le nom du libellé, sur le côté gauche de la page Gmail.
Libellés | Dossiers | | Une conversation peut avoir plusieurs libellés. | Un message ne peut se trouver que dans un dossier. | | Une conversation peut figurer dans plusieurs vues (Boîte de réception, Tous les messages, Messages envoyés, etc.) simultanément, ce qui simplifie les recherches. | Pour retrouver un message, vous devez vous souvenir de la vue dans laquelle il se trouve. | | Vous pouvez effectuer une recherche par libellé dans les conversations. | Vous ne pouvez pas toujours effectuer une recherche dans des dossiers spécifiques. |
Contrairement aux dossiers dans Outlook, les courriels avec de multiples libellés vont apparaître dans chaque libellés.
Pour comprendre correctement le concept des libellés, imaginez ceci:
- chaque courriel est une feuille de papier
- les libellés sont des post-it que l'on colle sur la feuille de papier
- il y a des libellés par défaut, tel que "Boîte de réception", "Messages envoyés", "Corbeille", "Spam"
Cela signifie - que contrairement aux autres systèmes courriels - vous ne classez pas vos courriels dans des dossiers. Vous attachez les libellés aux courriels.
Une seule copie de votre courriel existe :
- vous avez uniquement une seule copie de votre courrie
- peu importe combien de libellés vous attachez au courriel
- vous pouvez attachez autant de libellés que vous voulez, de la même manière que vous collez des post-it sur une feuille de papier
C'est pourquoi votre message disparaît de votre Gmail lorsque vous le supprimez car supprimer le courriel revient à dire que vous avez supprimez "la feuille de papier"!!
Créer des libellés- cliquez sur le bouton libellés et tapez le nom de votre libellés à créer pour pouvoir le créer.
- ou allez dans les Paramètres de Gmail et cliquez sur l'onglet libellés. Tapez le nom de votre libellé dans la case appropriée.
- vous voyez une liste de vos libellés dans le menu de gauche. Vous pouvez afficher d'autres libellés en cliquant sur le lien xxx de plus.
Renommer des libellés- Allez dans Paramètres puis libellés.
- cliquez sur le libellé que vous voulez renommer.
- renommer-le
Vous ne pouvez pas renommer les libellés du système Gmail tel que Spam, Tous les messages ou Brouillons.
Trouver des courriels avec un libellés- cliquez sur le nom du libellés dans votre liste de libellés situé à gauche.
- par le champs de recherche Gmail, entrez le mot label: puis le nom du libellés et cliquez.
- vous pouvez affiner votre recherche en utilisant les opérateurs de recherche
- vous pouvez créer des liens de vos résultats de recherche avec le labo "lien rapide"
FiltreLes filtres Gmail vous permettent de gérer le flux des messages entrants. Les filtres vous permettent d'effectuer automatiquement les opérations suivantes : - attribuer un libellé ;
- archiver et supprimer des messages ;
- activer le suivi de votre courrier ou le transférer ;
- et même le protéger du spam ;
Le tout à l'aide d'une combinaison de mots clés, d'expéditeurs, de destinataires et bien plus encore. Créer un filtreCliquez sur Créer un filtre en regard du bouton Rechercher sur le Web, en haut d'une page Gmail. Entrez vos critères de filtrage dans les champs appropriés. Cliquez sur Test de recherche pour rechercher les messages correspondant aux critères de vos filtres dans votre compte Gmail. Vous pouvez mettre à jour vos critères et lancer un nouveau test de recherche, ou cliquer sur Étape suivante. Sélectionnez une ou plusieurs actions dans la liste. Ces actions seront appliquées aux messages correspondant à vos critères de filtre par ordre d'affichage dans la liste. Par exemple, vous pouvez choisir de Transférer les messages envoyés à un destinataire précis, puis de Supprimer les messages en question. Si vous souhaitez appliquer ce filtre aux messages stockés dans Gmail, cochez la case Appliquer le filtre aux x conversations ci-dessous également. Cliquez sur Créer un filtre.
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