Ce petit guide va vous apprendre comment créer votre premier document en toute simplicité.
Accéder à vos documents
Pour créer un document ou visualiser votre liste de documents hébergés sur Google Docs:
- Visitez directement la page depuis votre navigateur
https://docs.google.com/
- Ou, y accéder depuis un autre produit Google Apps
À l'aide de la barre de navigation située en haut à gauche des applications Google Apps. Cliquez simplement sur le lien Documents.
Dans votre liste des documents, vous allez voir tous les documents, présentations et feuilles de calcul dont vous avez accès.
Pour créer un document, cliquez sur le bouton Nouveau et choisissez Document.
Un document vierge va s'ouvrir. Vous êtes alors prêt à l'éditer.
Cliquez sur le titre pour renommer votre document à votre guise.
Éditer et formater un document
Il existe plusieurs moyens d'éditer votre document avec l'aide de la barre d'outils ci-dessous.
Vous pouvez entrer du texte brut dans votre document mais vous pouvez aussi prendre avantage des options figurant sur la barre d'outils de Google Docs.
Voici quelques-unes des possibilités:
Insérer des images
Choisissez une image depuis votre ordinateur ou à partir d'une recherche dans Google Image. Une fois l'image inséré, vous allez pouvoir la dimensionner à votre convenance.
Ajouter un tableau
Les tableaux sont un moyen simple d'organiser l'information au sein de votre document. Commencer par choisir le nombre de colonnes et de lignes avec votre souris.
Une fois que votre document est crée, vous pouvez le partager avec d'autres personnes facilement et en toute sécurité. Vos collaborateurs pourront éditer votre document en même temps que vous et en temps réel. Ainsi, vous êtes sûr de toujours avoir la dernière version à jour.
Pour commencer, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de votre document.
Vous allez voir les options suivantes:
Inviter des personnes
Partagez votre document avec des personnes spécifiques et décidez des niveaux d'accès.
- Pour éditer
- Pour visualiser
Vous avez l'option d'envoyer une invitation aux personnes auxquelles vous donnez accès. Ainsi, ces personnes seront averti par courriel de l'accès à votre document. Si vous ne souhaitez pas avertir les personnes de votre partage, cliquez sur le lien Ajouter sans envoyer d'invitation.
Obtention d'un lien pour partager
Partager un lien et un autre moyen simple de permettre aux autres collaborateurs de visualiser ou de collaborer sur votre contenu.
Gestion des accès
Pour savoir qui a accès à votre document, incluant le niveau de permission sur le document, sélectionnez l'onglet Utilisateurs disposant d'un accès.
Envoyer en tant que pièce jointe
Vous pouvez votre document directement en pièce-jointe à une personne qui n'appartient pas à votre domaine. Vous avez le choix du format dans lequel vous pouvez envoyer votre document et personnaliser le courriel.
Publier en tant que page web
Vous pouvez publier votre document en tant que page web et il sera accessible pour tout le monde en ligne. Votre document aura un lien unique pour y accéder. Il vous suffi d'envoyer cette adresse aux personnes interessés.
Visualiser en tant que page web (aperçu)
Avant de publier un document, vous pouvez avoir un aperçu du rendu du document en ligne. Utilisez le bouton Retour de votre navigateur pour revenir à la page d'édition.
Pour imprimer vos documents, cliquez sur Fichier puis Imprimer.
Vous pouvez aussi avoir un aperçu avant impression pour vous rendre compte du rendu de votre travail.
